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海之家爱心夜市筹备方案模板
2019/1/16 12:20:54

    说明:海之家爱心夜市从海之家园内跳蚤市场开始起源至今,作为海口公益义卖的引领者,多年来形成了一套独特的募捐运作流程样板,并于2019年1月将此样板捐赠于海南省医疗基金会使用。
       海之家家庭教育互助联盟机构从2013年开始,连续多年于暑假期间,在海口白沙门公园边上的街道设立儿童义卖夜市,让孩子体验慈善慈善的兴趣。每年都得到了家长和孩子们的响应,展位供不应求。也得到了爱心人士的支持。6年来,每年都通过海南省医疗救助基金会捐赠义卖款救助贫困家庭。有烫伤的,也有助学的。许多机构愿意开展此类项目的经常和基金会了解操作方法,海之家负责人曾经参与过国际著名管理机构通用汽车“六个西格玛”管理体系规程的推广,做成了一个比较科学的管理规程。现公布于基金会官方网站,让愿意开展此项目的爱心人士借鉴。


海之家爱心夜市筹备方案模板

 策划主题:
 活动通知:
 活动项目:

 主办单位:

 活动时间:

 活动地点:

 参加人员:

 报名程序:

 报名预交摊位费(摊位费将全额作为爱心捐款捐出,不作为夜市管理费用)摊位编号对号入位 

 夜市筹备流程表:

 

项目

完成

日期

责任人

备注

前期

拟定夜市主题

 

 

 

落实场地、时间

 

 

 

联络第一批商家

 

 

 

拟定发放夜市招募通知

 

 

 

宣传期

各群转发,争取转发量

 

 

 

短信报名回复,指导完成报名程序,邀请加入夜市活动群(以便随时发送变动通知)

 

 

 

邮箱应聘报名整理回复

 

 

 

邀请第二批商家参与

 

 

 

开市前准备

落实摊位划定(商家及普通摊位位置、个数确定,划定大小)

 

 

 

采购摊位划定标识 登记所需资料

 

 

 

配合设计现场广告牌,提供资料并审定

 

 

 

按报名表分类划定摊位号,并通知到位

 

 

 

现场布置材料采购

 

 

 

爱心卡制作

 

 

 

最后通知拟定,打印现场须知、爱心款登记表

 

 

 

下午布场,划写摊位区域,背景展示板、公示栏、须知牌、横幅

 

 

 

夜市现场管理

现场签到,领取夜市须知

 

 

 

拍摄

 

 

 

现场巡场,不按号人员清场

 

 

 

爱心款登记

A组:登记表上登记数额、签字,送爱心卡

B组:公示栏登记

按摊位数每人负责30个摊位

 

 

 

爱心卡发放(每个摊位一张爱心卡)

 

 

 

现场安保

 

 

 

礼物发放

 

 

 

现场清点金额

 

 

 

 

 

 

 

 

夜市结束后安排

汇总所有捐款名单,核对收款数目,朋友圈、爱心管理群内公示后修改

 

 

 

整理照片,发夜市现场图记

 

 

 

转账到医疗救助基金会

 

 

 

将转账凭据、费用支出及捐款明细在公众平台上发布

 

 

 

拟定宣传文案

 

 

 

跟踪捐款流向,去医院看望受捐助儿童

 

 

 

总结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 具体标准表:

项目

流程及要求

责任人/时限

备注

宣传投放

平台转发量需达到2000以上,借助其他渠道如论坛、QQ群、微信群转发

 

 

商家邀请

核实商家具体资料,符合海之家理念,协商摊位布置及小店员培训

 

 

邮箱应聘回复

当天回复,应聘结果回复

 

 

短信回复

当天回复,完成报名后登记并加入微信群

 

 

摊位划定

尺寸、分区位置

出现场摊位号图示并发布 

 

 

广告牌设计

横幅1  大背景板1  爱心捐款栏1  出入口夜市须知 大易拉宝2   分区标识5 

 

 

现场布置材料

区隔标识地胶(   米)

签字笔10  大油性笔24

爱心卡打印制作 

插座       节能灯  

防水灯头      护套线   平方

电胶布      防水胶布  

铁丝         插头   

 

 

 

 

 

 

现场管理

随时巡场,发现不在摊位号上的人员及时清场

提示注意安全及卫生

爱心款登记时反复确认,感谢孩子的爱心

如有询问海之家的请对方扫二维码

金额清点与表相符

 

 


   活动案例链接(点击文字打开原文):

     海之家爱心夜市爱心捐款将用于救助贫困儿童(2018年7月)

     两贫困儿童烧伤无钱医治 "爱心夜市"及时伸援手(2014年7月)