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海之家爱心夜市筹备方案模板
2019/1/16 12:20:54

    说明:海之家爱心夜市从海之家园内跳蚤市场开始起源至今,作为海口公益义卖的引领者,多年来形成了一套独特的募捐运作流程样板,并于2019年1月将此样板捐赠于海南省医疗基金会使用。
       海之家家庭教育互助联盟机构从2013年开始,连续多年于暑假期间,在海口白沙门公园边上的街道设立儿童义卖夜市,让孩子体验慈善慈善的兴趣。每年都得到了家长和孩子们的响应,展位供不应求。也得到了爱心人士的支持。6年来,每年都通过海南省医疗救助基金会捐赠义卖款救助贫困家庭。有烫伤的,也有助学的。许多机构愿意开展此类项目的经常和基金会了解操作方法,海之家负责人曾经参与过国际著名管理机构通用汽车“六个西格玛”管理体系规程的推广,做成了一个比较科学的管理规程。现公布于基金会官方网站,让愿意开展此项目的爱心人士借鉴。


海之家爱心夜市筹备方案模板

 策划主题:
 活动通知:
 活动项目:

 主办单位:

 活动时间:

 活动地点:

 参加人员:

 报名程序:

 报名→预交摊位费(摊位费将全额作为爱心捐款捐出,不作为夜市管理费用)→摊位编号→对号入位 

 夜市筹备流程表:

 

项目

完成

日期

责任人

备注

前期

拟定夜市主题

 

 

 

落实场地、时间

 

 

 

联络第一批商家

 

 

 

拟定发放夜市招募通知

 

 

 

宣传期

各群转发,争取转发量

 

 

 

短信报名回复,指导完成报名程序,邀请加入夜市活动群(以便随时发送变动通知)

 

 

 

邮箱应聘报名整理回复

 

 

 

邀请第二批商家参与

 

 

 

开市前准备

落实摊位划定(商家及普通摊位位置、个数确定,划定大小)

 

 

 

采购摊位划定标识 登记所需资料

 

 

 

配合设计现场广告牌,提供资料并审定

 

 

 

按报名表分类划定摊位号,并通知到位

 

 

 

现场布置材料采购

 

 

 

爱心卡制作

 

 

 

最后通知拟定,打印现场须知、爱心款登记表

 

 

 

下午布场,划写摊位区域,背景展示板、公示栏、须知牌、横幅

 

 

 

夜市现场管理

现场签到,领取夜市须知

 

 

 

拍摄

 

 

 

现场巡场,不按号人员清场

 

 

 

爱心款登记

A组:登记表上登记数额、签字,送爱心卡

B组:公示栏登记

按摊位数每人负责30个摊位

 

 

 

爱心卡发放(每个摊位一张爱心卡)

 

 

 

现场安保

 

 

 

礼物发放

 

 

 

现场清点金额

 

 

 

 

 

 

 

 

夜市结束后安排

汇总所有捐款名单,核对收款数目,朋友圈、爱心管理群内公示后修改

 

 

 

整理照片,发夜市现场图记

 

 

 

转账到医疗救助基金会

 

 

 

将转账凭据、费用支出及捐款明细在公众平台上发布

 

 

 

拟定宣传文案

 

 

 

跟踪捐款流向,去医院看望受捐助儿童

 

 

 

总结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 具体标准表:

项目

流程及要求

责任人/时限

备注

宣传投放

平台转发量需达到2000以上,借助其他渠道如论坛、QQ群、微信群转发

 

 

商家邀请

核实商家具体资料,符合海之家理念,协商摊位布置及小店员培训

 

 

邮箱应聘回复

当天回复,应聘结果回复

 

 

短信回复

当天回复,完成报名后登记并加入微信群

 

 

摊位划定

尺寸、分区位置

出现场摊位号图示并发布 

 

 

广告牌设计

横幅1条  大背景板1块  爱心捐款栏1块  出入口夜市须知 大易拉宝2个   分区标识5个 

 

 

现场布置材料

区隔标识地胶(   米)

签字笔10支  大油性笔24支

爱心卡打印制作 

插座    个   节能灯   个

防水灯头    个  护套线   平方

电胶布   米   防水胶布   米

铁丝    米     插头    个

 

 

 

 

 

 

现场管理

随时巡场,发现不在摊位号上的人员及时清场

提示注意安全及卫生

爱心款登记时反复确认,感谢孩子的爱心

如有询问海之家的请对方扫二维码

金额清点与表相符

 

 


   活动案例链接(点击文字打开原文):

     海之家爱心夜市爱心捐款将用于救助贫困儿童(2018年7月)

     两贫困儿童烧伤无钱医治 "爱心夜市"及时伸援手(2014年7月)