说明:海之家爱心夜市从海之家园内跳蚤市场开始起源至今,作为海口公益义卖的引领者,多年来形成了一套独特的募捐运作流程样板,并于2019年1月将此样板捐赠于海南省医疗基金会使用。
海之家家庭教育互助联盟机构从2013年开始,连续多年于暑假期间,在海口白沙门公园边上的街道设立儿童义卖夜市,让孩子体验慈善慈善的兴趣。每年都得到了家长和孩子们的响应,展位供不应求。也得到了爱心人士的支持。6年来,每年都通过海南省医疗救助基金会捐赠义卖款救助贫困家庭。有烫伤的,也有助学的。许多机构愿意开展此类项目的经常和基金会了解操作方法,海之家负责人曾经参与过国际著名管理机构通用汽车“六个西格玛”管理体系规程的推广,做成了一个比较科学的管理规程。现公布于基金会官方网站,让愿意开展此项目的爱心人士借鉴。
海之家爱心夜市筹备方案模板
策划主题:
活动通知:
活动项目:
主办单位:
活动时间:
活动地点:
参加人员:
报名程序:
报名→预交摊位费(摊位费将全额作为爱心捐款捐出,不作为夜市管理费用)→摊位编号→对号入位
夜市筹备流程表:
| 项目 | 完成 日期 | 责任人 | 备注 |
前期 | 拟定夜市主题 |
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落实场地、时间 |
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联络第一批商家 |
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拟定发放夜市招募通知 |
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宣传期 | 各群转发,争取转发量 |
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短信报名回复,指导完成报名程序,邀请加入夜市活动群(以便随时发送变动通知) |
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邮箱应聘报名整理回复 |
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邀请第二批商家参与 |
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开市前准备 | 落实摊位划定(商家及普通摊位位置、个数确定,划定大小) |
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采购摊位划定标识 登记所需资料 |
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配合设计现场广告牌,提供资料并审定 |
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按报名表分类划定摊位号,并通知到位 |
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现场布置材料采购 |
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爱心卡制作 |
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最后通知拟定,打印现场须知、爱心款登记表 |
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下午布场,划写摊位区域,背景展示板、公示栏、须知牌、横幅 |
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夜市现场管理 | 现场签到,领取夜市须知 |
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拍摄 |
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现场巡场,不按号人员清场 |
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爱心款登记 A组:登记表上登记数额、签字,送爱心卡 B组:公示栏登记 按摊位数每人负责30个摊位 |
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爱心卡发放(每个摊位一张爱心卡) |
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现场安保 |
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礼物发放 |
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现场清点金额 |
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夜市结束后安排 | 汇总所有捐款名单,核对收款数目,朋友圈、爱心管理群内公示后修改 |
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整理照片,发夜市现场图记 |
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转账到医疗救助基金会 |
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将转账凭据、费用支出及捐款明细在公众平台上发布 |
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拟定宣传文案 |
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跟踪捐款流向,去医院看望受捐助儿童 |
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总结 |
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具体标准表:
项目 | 流程及要求 | 责任人/时限 | 备注 |
宣传投放 | 平台转发量需达到2000以上,借助其他渠道如论坛、QQ群、微信群转发 |
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商家邀请 | 核实商家具体资料,符合海之家理念,协商摊位布置及小店员培训 |
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邮箱应聘回复 | 当天回复,应聘结果回复 |
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短信回复 | 当天回复,完成报名后登记并加入微信群 |
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摊位划定 | 尺寸、分区位置 出现场摊位号图示并发布 |
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广告牌设计 | 横幅1条 大背景板1块 爱心捐款栏1块 出入口夜市须知 大易拉宝2个 分区标识5个 |
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现场布置材料 | 区隔标识地胶( 米) 签字笔10支 大油性笔24支 爱心卡打印制作 插座 个 节能灯 个 防水灯头 个 护套线 平方 电胶布 米 防水胶布 米 铁丝 米 插头 个 |
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现场管理 | 随时巡场,发现不在摊位号上的人员及时清场 提示注意安全及卫生 爱心款登记时反复确认,感谢孩子的爱心 如有询问海之家的请对方扫二维码 金额清点与表相符 |
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活动案例链接(点击文字打开原文):
海之家爱心夜市爱心捐款将用于救助贫困儿童(2018年7月)
两贫困儿童烧伤无钱医治 "爱心夜市"及时伸援手(2014年7月)